07.05.01.15 (Nordrhein-Westfalen) Ausfertigen von Versandunterlagen (Versandsachbearbeiter/-in)
- Laufende Nr
- 409
- SYS_1
- 07
- SYS_2
- 07.05
- SYS_3
- 07.05.01
- SYS_4
- 07.05.01.15
- ORGEINHEIT
- Versandwesen
- UNB
- Vertrieb
- AUFGFAM
- Versand
- ERAAA
- Ausfertigen von Versandunterlagen (Versandsachbearbeiter/-in)
- Tarifgebiet
- Nordrhein-Westfalen
- BAY
- BER
- BRB
- BW
- Mitte
- NRW
- EG 9
- NS
- NV
- SAC
- SAH
EA
Teilaufgaben
Ausführliche Beschreibung
Disponieren von Versandaufträgen
Festlegen von Versandart, Verpackungsart, Versandumfang für Serienprodukte im Rahmen der gegebenen Richtlinien. Einholung und Auswertung von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport von Aufträgen im vorgegebenen Rahmen.
Avisieren der Sendungen bei Speditionen. Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen. Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Maßnahmen einleiten.
Abwicklung von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen
Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen u. a. Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften.
Ausfertigung der Papiere gem. Akkreditivbedingungen (z. B. Collilisten, Ursprungszeugnisse, Zertifikate) in Deutsch und in Textbausteinen gängiger Fremdsprachen. Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Mitteilungen. Versenden von Papieren zur Beglaubigung an IHK/Konsulat. Ausstellen von Wechseln und Quittungen vorbereiten.
Überwachen der Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten. Verteilen der internen und externen Unterlagen (Rechnungen, Collilisten, Bestellschreiben, Kundenkorrespondenz, erledigte Akkreditive).
BBG
| Stufe | Punkte | ||
|---|---|---|---|
| 1.1. | Arbeitskenntnisse | ||
| 1.2. | Fachkenntnisse Wegen erforderlicher Beherrschung der Organisation von Güterversand, Warenempfang und Lagerung sowie Abwicklung der Vertriebsaktivitäten abgeschlossene mindestens dreijährige einschlägige Berufsausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau. | 8 | 58 |
| 1.3. | Berufserfahrungen Für das Disponieren von Versandaufträgen sowie die Beherrschung von betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften bis zu drei Jahre ausreichend. | 1 | 6 |
| 2. | Handlungs- und Entscheidungsspielraum Das Disponieren und die Abwicklung der Versandaufträge beinhalten einen gewissen Spielraum. | 2 | 10 |
| 3. | Kooperation Beim Disponieren und Abwickeln der Versandaufträge sind gelegentlich Abstimmungserfordernisse gegeben. | 3 | 10 |
| 4. | Mitarbeiterführung Kein Führen erforderlich. | 1 | 0 |
| Punkte Gesamt | 84 |